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中小企业财务数字化转型从核算标准化最先
2023年01月06日

配景:防控新行动加速企业数字化转型和业财融合

随着新型冠状病毒熏染宣布纳入“乙类乙管”,防控事情进入了新阶段,各地迎来了首轮熏染岑岭 。新年伊始,不少企业通过数字化手艺和业财融合加速,接纳远程无邪办公,有用减缓本轮疫情对企业业绩的攻击 。企业的财务治理也泛起出以下几个奇异的生长态势:

首先,无论是市场竞争加剧、羁系增强的生长形势,或是企业降本增效和有用决议支持的内部治理需求,照旧企业远程办公和业财融合加速的要求,均对财务治理及核算规范提出了更高标准 。因此,周全梳剖析计运营政策和营业核算场景,建设一套系统完整、具有操作指导性的会计核算规范显得尤为主要 。财务核算标准化的建设应在充分相识营业和企业文化的基础上,团结企业管控特征,规范核算创立价值 。

其次,随着数字化手艺的一直生长立异,一连推动营业治理和财务事情厘革 。企业需要在现有的财务治理系统基础上,在兼顾差别营业治理特征的条件下,标准化会计科目系统和会计核算规则,提升财务信息的准确性、规范性和实效性,为企业数字化转型打下坚实的应用基础 。

最后,数字化手艺更多被应用,从而增进财务治理组织和财务治理工具迭代,提升财务治理细腻化水平,更多甜睡的财务和营业数据价值被叫醒,实现更为精准的营业展望、盈利展望及立异产品定价及利润分派机制的设计 。

现状:中小企业的财务标准化治理仍面临的诸多挑战

差别于大型企业或央企在加速构建天下一流的财务治理系统重视企业信息化投入,不少中小企业仍然处在财务信息化较早阶段,还没有充分意识到财务数字化的价值 。中小企业在举行财务信息化和数字化建设时,往往面临诸多挑战:

■ 核算标准化计划设计思量不周全

财务信息化和数字化的基础是财务核算标准化 。不少中小企业在举行财务IT妄想化时,没有从标准化计划设计出发,未将会计运营政策、财务治理要求、营业核算场景及执律例则等差别化的因素思量在内,使得计划设计缺乏可拓展性也较难拉通与营业数据的衔接;

■ 现有财务职员不具备体例合并财务报表能力

中小企业往往具备较好的生长性,并随着营业拓展建设了差别主体来承载差别功效 。然而,由于缺少具备专业胜任能力的财务职员,一样平常凭证单体准备外账报税,并从治理习惯出发体例治理内账,并未明确公司合并规模、关联方核算及对账治理,也未按期体例合并财务报告,使得中小企业治理层无从知晓企业财务资源和财务危害全景,并影响企业后续举行资源市场妄想所需披露信息的时效性和质量;

■ 信息孤岛和数据矛盾征象较为严重

由于缺乏整体的信息妄想,营业部分各自为政,导致差别部分爆发的数据口径不统一、缺乏可追溯性,信息孤岛和数据打斗征象严重,进一步导致部分中小企业在IPO申报历程中,难以通过信息系统可靠性及数据真实性的财务核查;

■ 数据剖析及决议支持能力缺乏

不少中小企业的财务治理事情还聚焦在数据收罗和一样平常账务处置惩罚上,尚未对企业财务和营业数据举行资产化治理,数字化手艺运用有限,缺乏以支持财务报表自动化及智能剖析,未能实现业财融合一体化建设 。

应对:中小企业核算标准化系统建设思绪

优异的财务治理强调营业与财务融合,强调财务从历史经济营业运动的纪录前移成为营业相助同伴,能够给治理层提供财务妄想建媾和用于决议的实时数据 。中小企业财务数字化的其中一个主要条件是财务核算流程和会计核算规则的标准化 。金年会审计咨询团队起劲研发对应的产品和效劳,乐成完成了多家中小企业的会计核算手册咨询效劳、跨国谋划企业财务信息系统上线前财务咨询效劳、核算系统标准化咨询效劳以及IPO申报企业系统切换财务支持项目等,回应了市场的需求 。

中小企业的财务标准化建设不但需要企业“一把手”的统一协调理理,更需要企业内部各部分的配合起劲 。在财务部和IT流程部分组织协作下,充分思量各项营业需求的基础之上,还需重点关注商业情形、会计准则、科目、语言、币别、关联生意等差别化信息的标准建设 。整体建设思绪建议如下:

■ 需求梳理,明确顶层设计原则

通过对种种营业核算流程和场景,以及其他各财务职能域治理需求的梳理,汇总归纳营业及其他各财务职能域对财务核算标准化的整体需求,从在公司层面举行统一顶层设计,明确各营业主体的财务标准化管控方法和规范;

■ 制订财务数据标准,统一核算科目

从集团内部治理出发,凭证会计准则要求及外部羁系要求等,明确数据界说及规模,数据设计原则,编码计划,数据之间的关联,质量治理标准,数据源头及流向等,并举行会计科目标准化设计,形玉成面、无邪、标准、统一的科目系统;

■ 完善集团财务核算流程并融入各营业核算场景

基于现状调研,完善现有会计政策、制度、规则及财务核算流程,并匹配至会计核算手册的详细设计 。对同质营业明确通用经济营业的核算规则、流程和账务处置惩罚要领;对非同质营业,团结现实营业治理特点,细化差别化账务处置惩罚划定;针对现实营业历程中的会计核算重点难点问题予以明细化和规范化建议;

■ 治理要害环节,确保核算标准化落地实验

团结IT系统建设妄想和蓝图设计,固化核算标准化流程要害办法,明确每一类数据的营业治理责任人、使用人、数据维护人等,确保核算标准化的落地实验;

■ 选择适配的数字化手艺,提升财务自动化水平

充分评估信息化建设和数字化手艺运用的本钱效益,为财务事情效率和自动化水平的提升给出经济效益适配的解决计划 。

联络:金年会——效劳中小企业的财务治理专家

在新一轮财务数字化转型配景下,金年会基于深挚的财务标准化治理和资源市场效劳履历,期望资助更多中小企业提升财务管控水平,走稳资源市场之路 。同时,金年会协助大型企业在领先实践对标行动历程中建设长效财务治理提升机制,形成科学规范、运行高效的先进企业财务治理系统,增进企业高质量生长 。

作者:金年会会计师事务所合资人 杨光燕

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